Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir sind eine dynamisch wachsende Immobiliengruppe unter dem Dach der BRAWO GROUP mit rd. 200 Kolleginnen und Kollegen an 10 Standorten in Deutschland. In unserem Geschäftsfeld bilden wir die gesamte Wertschöpfungskette der Immobilie, von der Baurechtschaffung und Projektentwicklung, Property- und Asset Management bis hin zur Finanzierung und Transaktionsmanagement ab.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Braunschweig ein/e
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Dir obliegen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Protokollierung
- Du bist verantwortlich für die Professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender klassischer Assistenzaufgaben wie z. B.
- Erstellung, Überwachung und Verwaltung der schriftlichen Korrespondenz
- Terminkoordination
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Rechnungen
- Reisemanagement
- Datenpflege
- Ablage und Wiedervorlage
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Du bist das Bindeglied in der Kommunikation, Organisation und Koordination der Führungsebene, des Teams und zwischen internen und externen Ansprechpartnern
- Du erstellst Dokumente wie z. B. Statistiken und Entscheidungsvorlagen und bereitest diese auf
- Du unterstützt das Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten und dem weiteren Aufbau der Unternehmensgruppe
Was bieten wir dir?
- Einen krisensicheren und starken Arbeitgeber und damit einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben in einem jungen und dynamischen Team
- Langfristige Karrierechancen
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Mobiles und flexibles Arbeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Kollegiales Betriebsklima mit Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten
- Transparenz und Vertrauen als gelebte Unternehmensleitwerte
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau oder eine alternative Qualifikation
- Du beherrschst die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift, eine weitere Sprache ist von Vorteil
- Du bist sicher im Umgang mit EDV-Systemen und MS-Office
- Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und findest in allen Hierarchien die richtigen Worte
- Du bist ein Organisationstalent und denkst lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert
- Du beweist Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und übernimmst gerne Verantwortung
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!
Weitere Fragen beantwortet Dir gerne unser Geschäftsführer Christian Röling, Telefon 0531 7005-1761.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aus Datenschutzgründen ausschließlich über das Bewerberportal und nicht per E-Mail oder papierhaft annehmen dürfen. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.