Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Was erwartet dich?

• Dir obliegen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Protokollierung
• Du bist verantwortlich für die Professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender klassischer Assistenzaufgaben wie z. B.
  • Erstellung, Überwachung und Verwaltung der schriftlichen Korrespondenz
  • Terminkoordination
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Rechnungen
  • Reisemanagement
  • Datenpflege
  • Ablage und Wiedervorlage
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Du bist das Bindeglied in der Kommunikation, Organisation und Koordination der Führungsebene, des Teams und zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• Du erstellst Dokumente wie z. B. Statistiken und Entscheidungsvorlagen und bereitest diese auf
• Du unterstützt das Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten und dem weiteren Aufbau der Unternehmensgruppe

Was bieten wir dir?

• Einen krisensicheren und starken Arbeitgeber und damit einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben in einem jungen und dynamischen Team
• Langfristige Karrierechancen
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Mobiles und flexibles Arbeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Kollegiales Betriebsklima mit Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten
• Transparenz und Vertrauen als gelebte Unternehmensleitwerte
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau oder eine alternative Qualifikation
• Du beherrschst die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift, eine weitere Sprache ist von Vorteil
• Du bist sicher im Umgang mit EDV-Systemen und MS-Office
• Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und findest in allen Hierarchien die richtigen Worte
• Du bist ein Organisationstalent und denkst lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert
• Du beweist Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und übernimmst gerne Verantwortung