Office Manager (m/w/d)
Die BRAWO RE Development GmbH Berlin ist Teil der BRAWO GROUP, die sich auf die Entwicklung und Realisierung hochwertiger Immobilienprojekte spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, durch kreative Lösungen und nachhaltige Konzepte bleibende Werte zu schaffen und Lebensräume zu gestalten, die Menschen inspirieren und verbinden. Das Leistungsspektrum beginnt bei der Baurechtschaffung über die bauliche Realisierung bis hin zur Betreuung von Sonderwünschen unserer Erwerber.
Um unser Team in Berlin zu unterstützen, suchen wir einen strukturierten und kommunikativen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büroalltags, inkl. Termin- und Reiseplanung
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Telefonanrufen
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
- Betreuung von Lieferanten und Dienstleistern
- Organisation von Meetings und Firmenevents
- Übernahme von vorbereitender Buchhaltungs- und Rechnungsaufgaben in Zusammenarbeit mit der Finanz- bzw. Controllingabteilung und Steuerberatung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroadministration oder als Office Manager
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Gute Ausdrucksweise, verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und dynamischen Team
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit individuell zu gestalten
- Ein modernes Büro in zentraler Lage mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Projekte beizutragen und eigene Ideen einzubringen
- Attraktive Vergütung sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Wenn Sie bereit sind, die Entwicklung unserer Projekte aktiv zu gestalten und mit uns gemeinsam die Immobilienbranche zu prägen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte bei der BRAWO RE Development in Berlin!
Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.